Dalam merencanakan acara pernikahan, wedding organizer memiliki peranan
yang sangat penting dalam mempersiapkan semua yang berkaitan dengan acara
pernikahan hingga acara resepsi tiba. Maka tidak heran jika banyak orang yang
menggunakan jasa wedding organizer.
Berikut ini beberapa tugas tim WO ketika resepsi dan akad nikah
|
Resepsi |
Akad |
WO 1 |
· Menyaipakan buku tamu dan
pulpen · Berdiri di depan pintu masuk · Menyambut tamu undangan · Bekerjasama dengan tim dari
keluarga/kerabat/rekan kerja dalam hal masuknya tamu · Memastikan tamu undangan
menulis di buku tamu · Membawa alat counter untuk
menghitung jumlah tamu undangan · Tamu undangan yang namanya
tercantum di buku tamu mendapat 1 kupon souvenir/hampers |
· Mendampingi MC · Menerima dan memberikan info
dari dan kepada MC |
WO 2 |
· Menyiapkan souvenir dan
menghitungnya · Sebagian souvenir ditata di
atas meja · Berdiri di depan pintu masuk · Bekerjasama dengan petugas
souvenir dalam hal penyerahan souvenir · Souvenir hanya diberikan kepada
tamu yang menyerahan kupon · Kupon yang diterima kemudian
disobek |
· Mengecek customer yang dirias
dan diarahkan ke gedung (jika sudah siap) · Berada di dekat meja akad nikah · Menyiapkan dan menerima kembali
maskawin/mahar yang diserahkan kepada Bapak CPW |
WO 3 |
· Koordinator Tim WO · Aktif mendampingi MC ketika
pengantin berganti busana |
· Koordinator Tim WO |
WO 4 |
· Mengecek kesiapan ruang VIP · Menyilakan tamu VIP untuk masuk
ke area VIP · Memastikan kesiapan katering sebelum
acara · Menu katering dibuka ketika
tamu memberi ucapan selamat · Berkoordinasi dengan vendor katering |
· Mendampingi CPW di ruang rias · Mendampingi CPW ketika keluar
menuju tempat akad nikah |
WO 5 |
· Sebagai stopper bawah · Mengatur lalu lintas menuju
pelaminan |
· Mendistribusikan menu nasi
dalam kardus kepada vendor dan panitia |
WO 6 |
· Berada di depan orang tua PW · Memastikan pelaksanaan sesi foto
berjalan lancar |
· Memastikan kesiapan kursi &
tempat lamaran & akad nikah, meja seserahan · Menyiapkan tempat duduk untuk
keluarga inti CPP dan CPW |
WO 7 |
· Berada di depan orang tua PP · Mengatur terlaksananya sesi
foto · Memastikan pelaksanaan sesi foto
berjalan lancar |
· Memastikan kesiapan kursi &
tempat lamaran & akad nikah, meja seserahan · Mendampingi CPP dan mengecek
kesiapan CPP sebelum akad nikah · Mengecek kesiapan ortu CPP dan
CPW |
Tidak ada komentar:
Posting Komentar