PEMBAGIAN TUGAS TIM WEDDING ORGANIZER



Dalam merencanakan acara pernikahan, wedding organizer memiliki peranan yang sangat penting dalam mempersiapkan semua yang berkaitan dengan acara pernikahan hingga acara resepsi tiba. Maka tidak heran jika banyak orang yang menggunakan jasa wedding organizer.

Berikut ini beberapa tugas tim WO ketika resepsi dan akad nikah

 

 

Resepsi

Akad

WO 1

·   Menyaipakan buku tamu dan pulpen

·   Berdiri di depan pintu masuk

·   Menyambut tamu undangan

·   Bekerjasama dengan tim dari keluarga/kerabat/rekan kerja dalam hal masuknya tamu

·   Memastikan tamu undangan menulis di buku tamu

·   Membawa alat counter untuk menghitung jumlah tamu undangan

·   Tamu undangan yang namanya tercantum di buku tamu mendapat 1 kupon souvenir/hampers

·   Mendampingi MC

·   Menerima dan memberikan info dari dan kepada MC

WO 2

·   Menyiapkan souvenir dan menghitungnya

·   Sebagian souvenir ditata di atas meja

·   Berdiri di depan pintu masuk

·   Bekerjasama dengan petugas souvenir dalam hal penyerahan souvenir

·   Souvenir hanya diberikan kepada tamu yang menyerahan kupon

·   Kupon yang diterima kemudian disobek

·   Mengecek customer yang dirias dan diarahkan ke gedung (jika sudah siap)

·   Berada di dekat meja akad nikah

·   Menyiapkan dan menerima kembali maskawin/mahar yang diserahkan kepada Bapak CPW

WO 3

·   Koordinator Tim WO

·   Aktif mendampingi MC ketika pengantin berganti busana

·   Koordinator Tim WO

 

WO 4

·   Mengecek kesiapan ruang VIP

·   Menyilakan tamu VIP untuk masuk ke area VIP

·   Memastikan kesiapan katering sebelum acara

·   Menu katering dibuka ketika tamu memberi ucapan selamat

·   Berkoordinasi dengan vendor katering

·   Mendampingi CPW di ruang rias

·   Mendampingi CPW ketika keluar menuju tempat akad nikah

WO 5

·   Sebagai stopper bawah

·   Mengatur lalu lintas menuju pelaminan

 

·   Mendistribusikan menu nasi dalam kardus kepada vendor dan panitia

WO 6                  

·   Berada di depan orang tua PW

·   Memastikan pelaksanaan sesi foto berjalan lancar

·   Memastikan kesiapan kursi & tempat lamaran & akad nikah, meja seserahan

·   Menyiapkan tempat duduk untuk keluarga inti CPP dan CPW

WO 7       

·   Berada di depan orang tua PP

·   Mengatur terlaksananya sesi foto

·   Memastikan pelaksanaan sesi foto berjalan lancar

·   Memastikan kesiapan kursi & tempat lamaran & akad nikah, meja seserahan

·   Mendampingi CPP dan mengecek kesiapan CPP sebelum akad nikah

·   Mengecek kesiapan ortu CPP dan CPW

 

 

Beragama dan Berbudaya

Bismillah

Tidak ada komentar:

Posting Komentar